O Direito Regulatório e de Conformidade refere-se ao conjunto de leis e políticas às quais as organizações devem aderir em seus respectivos setores. Envolve a compreensão e a aplicação de regras estabelecidas por órgãos reguladores e garante que as empresas operem de maneira legal e ética.
As principais áreas desse campo incluem regulamentações financeiras, proteção de dados, regulamentações ambientais, leis trabalhistas e padrões de saúde e segurança, entre outras. A função da conformidade em uma empresa é identificar e gerenciar riscos, ajudando a proteger a empresa de possíveis penalidades legais, confiscos financeiros e danos à reputação.
O Direito Regulatório e de Conformidade oferece um roteiro a ser seguido pelas empresas, garantindo que elas cumpram suas obrigações legais e mantenham altos padrões éticos. Isso exige vigilância constante, pois as normas mudam com frequência e o impacto da não conformidade pode ser grave, incluindo multas pesadas e danos à reputação.
Em essência, o Direito Regulatório e de Conformidade promove a transparência, a integridade e a responsabilidade dentro das empresas, fomentando a confiança entre as partes interessadas e o público em geral e contribuindo para uma sociedade justa e funcional.
Isso inclui os requisitos e procedimentos legais para a constituição de uma empresa, como o registro junto às autoridades competentes, a elaboração do contrato social e a emissão de ações.
A lei de secretariado da empresa rege as regras e os procedimentos para a realização de reuniões de diretoria, reuniões gerais e reuniões gerais anuais. Ela inclui questões como requisitos de notificação, preparação de pauta, procedimentos de votação e registro de atas de reuniões.
Essa área se concentra nas obrigações legais, nos deveres fiduciários e nas responsabilidades dos diretores em relação à empresa e às partes interessadas. Ela abrange áreas como dever de cuidado, dever de lealdade, requisitos de divulgação, conflitos de interesse e processos de tomada de decisão da diretoria.
As empresas são obrigadas a fazer vários registros estatutários e divulgações aos órgãos reguladores, como demonstrações financeiras anuais, retornos anuais e alterações nos detalhes da empresa (por exemplo, diretores, acionistas, sede social). A lei de secretariado da empresa engloba as regras e os prazos para esses registros.
Essa área lida com a emissão, transferência e gerenciamento de ações em uma empresa, incluindo os direitos e obrigações associados a diferentes classes de ações. Abrange assuntos como distribuição de ações, recompra de ações, transferências de ações, pagamentos de dividendos e direitos de voto dos acionistas.
As empresas devem manter determinados registros e cadastros de acordo com as exigências legais. Isso inclui registros de membros, diretores, encargos e debenturistas. A lei de secretariado da empresa rege a manutenção, a inspeção e a atualização desses registros.
Essa área se concentra nos princípios, práticas e estruturas que regem o relacionamento entre a administração da empresa, o conselho de administração, os acionistas e outras partes interessadas. Ela abrange áreas como composição do conselho, comitês, remuneração de executivos, gerenciamento de riscos e controles internos.
As empresas devem cumprir várias disposições legais e regulamentares, como leis societárias, regulamentações de valores mobiliários, leis de proteção de dados, regulamentações de combate à lavagem de dinheiro e regulamentações ambientais. O direito de secretariado da empresa envolve garantir a conformidade com esses requisitos e aconselhar sobre as ações necessárias.
Abrange as tarefas e os procedimentos administrativos diários envolvidos na manutenção dos registros da empresa, no gerenciamento da documentação corporativa e na coordenação com várias partes interessadas. Inclui assuntos como a elaboração de resoluções, a preparação de pacotes para a diretoria, o gerenciamento de registros de ações e o tratamento de correspondências.
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