Zakładanie spółek
Obejmuje to wymogi prawne i procedury związane z założeniem spółki, takie jak rejestracja w odpowiednich organach, sporządzenie umowy spółki i emisja akcji.
Posiedzenia Zarządu i Zgromadzenia Wspólników
Prawo sekretariatu spółki reguluje zasady i procedury przeprowadzania posiedzeń zarządu, walnych zgromadzeń i corocznych walnych zgromadzeń. Obejmują one takie kwestie, jak wymogi dotyczące zawiadomień, przygotowanie porządku obrad, procedury głosowania i rejestrowanie protokołów z posiedzeń.
Obowiązki i odpowiedzialność dyrektorów
Obszar ten koncentruje się na zobowiązaniach prawnych, obowiązkach powierniczych i odpowiedzialności dyrektorów wobec spółki i jej interesariuszy. Obejmuje on takie obszary, jak obowiązek zachowania należytej staranności, obowiązek lojalności, wymogi dotyczące ujawniania informacji, konflikty interesów i procesy decyzyjne zarządu.
Zgłoszenia i ujawnienia korporacyjne
Spółki są zobowiązane do dokonywania różnych ustawowych zgłoszeń i ujawnień organom regulacyjnym, takich jak roczne sprawozdania finansowe, roczne zeznania i zmiany danych spółki (np. dyrektorów, akcjonariuszy, siedziby). Prawo sekretariatu spółki obejmuje zasady i terminy dotyczące tych zgłoszeń.
Kapitał zakładowy i prawa akcjonariuszy
Obszar ten zajmuje się emisją, transferem i zarządzaniem akcjami w spółce, w tym prawami i obowiązkami związanymi z różnymi klasami akcji. Obejmuje on takie kwestie jak przydziały akcji, odkup akcji, transfery akcji, wypłaty dywidend i prawa głosu akcjonariuszy.
Rejestry i ewidencje spółek
Spółki muszą prowadzić określone rejestry i ewidencje zgodnie z wymogami prawnymi. Obejmują one rejestry członków, dyrektorów, opłat i posiadaczy skryptów dłużnych. Prawo sekretariatu spółki reguluje prowadzenie, kontrolę i aktualizację tych rejestrów.
Ład korporacyjny
Obszar ten koncentruje się na zasadach, praktykach i strukturach, które regulują relacje między zarządem spółki, radą nadzorczą, akcjonariuszami i innymi interesariuszami. Obejmuje on takie obszary jak skład zarządu, komisje, wynagrodzenia kadry kierowniczej, zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne.
Zgodność z przepisami i wymogi regulacyjne
Spółki muszą przestrzegać różnych przepisów prawnych i regulacyjnych, takich jak prawo spółek, przepisy dotyczące papierów wartościowych, przepisy o ochronie danych, przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy i przepisy dotyczące ochrony środowiska. Prawo sekretariatu spółki obejmuje zapewnienie zgodności z tymi wymogami i doradztwo w zakresie niezbędnych działań.
Praktyki i procedury sekretariatu spółki
Obejmuje to codzienne zadania administracyjne i procedury związane z prowadzeniem dokumentacji spółki, zarządzaniem dokumentacją korporacyjną i koordynacją z różnymi zainteresowanymi stronami. Obejmuje takie kwestie, jak sporządzanie uchwał, przygotowywanie pakietów zarządu, zarządzanie rejestrami akcji i obsługa korespondencji.