INLEIDING
Welkom bij het privacybeleid van 360 Business Law Limited.
360 Business Law respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waarvandaan u deze bezoekt) en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Gebruik ook de verklarende woordenlijst om de betekenis te begrijpen van enkele termen die in dit privacybeleid worden gebruikt.
1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WE ZIJN
Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over hoe 360 Business Law Limited verzamelt en verwerkt uw persoonlijke gegevens door uw gebruik van deze website, met inbegrip van alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, brochures downloadt of onze formulieren voor assistentie invult.
Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens over kinderen.
Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met elk ander privacybeleid of beleid voor eerlijke verwerking dat we kunnen verstrekken bij specifieke gelegenheden wanneer we persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid is een aanvulling op andere kennisgevingen en privacybeleidsregels en is niet bedoeld om deze te vervangen.
CONTROLLER
360 Law Group Limited, het moederbedrijf van 360 Business Law Limited bestaat uit de volgende rechtspersonen: 360 Business Law Limited, Bedrijfsregistratienummer 08884503 met maatschappelijke zetel te 377-399 London Road, Camberley, Surrey, GU15 3HLen onze groepsmaatschappijen van tijd tot tijd, waaronder 360 Law Group Limited, ondernemingsnummer 10162208 en statutair gevestigd te 377-399 London Road, Camberley, Surrey, GU15 3HL met BTW-nummer 264 9769 45 GB; en 360 Ondernemingsrecht Amerika, Inc een onderneming opgericht in de staat Wyoming, Verenigde Staten onder registratienr. 2020-000899510 met statutaire zetel op 1309 Coffeen Avenue, Ste. 1200, Sheridan, Wyoming 8280; en 360 Juridische Software Limited, registratienummer 10162455 en het hoofdkantoor is gevestigd op 377-399 London Road, Camberley, Surrey, Engeland, GU15 3HL.
Dit privacybeleid wordt uitgegeven namens de 360 Law Group, dus wanneer we 360 Business Law, "wij", "us" of "onze" in dit privacybeleid verwijzen we naar het relevante bedrijf in de 360 Law Group dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens. 360 Business Law Limited is de beheerder en verantwoordelijk voor deze website.
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de DPO via onderstaande gegevens.
CONTACTGEGEVENS
Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, kunt u op de volgende manieren contact opnemen met onze DPO:
Volledige naam van rechtspersoon: 360 Business Law Limited
E-mailadres: dataprotection@360businesslaw.com
Postadres: 377 - 399 London Road, Camberley, GU15 3HL, Verenigd Koninkrijk.
Telefoonnummer: 0333 772 0926
U hebt het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit in het Verenigd Koninkrijk voor kwesties op het gebied van gegevensbescherming (www.ico.org.uk). We zouden het echter op prijs stellen als u de kans krijgt om uw problemen op te lossen voordat u contact opneemt met de ICO, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID EN UW PLICHT OM ONS VAN WIJZIGINGEN OP DE HOOGTE TE STELLEN
Ons privacybeleid wordt regelmatig herzien. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 1 mei 2020.
Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren accuraat en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.
KOPPELINGEN VAN DERDEN
Op onze website kunnen we linken naar andere websites die eigendom zijn van en worden beheerd door bepaalde vertrouwde derden om aanvullende diensten voor u beschikbaar te maken. Deze websites van derden kunnen ook informatie over u verzamelen in overeenstemming met hun eigen afzonderlijke privacybeleid. Voor privacy-informatie met betrekking tot deze websites van derden, gelieve hun privacybeleid te raadplegen.
2. DE GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN
Persoonsgegevens of persoonlijke informatie zijn alle gegevens over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Hieronder vallen geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we als volgt hebben gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens omvat voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identificatiecode, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.
- Contactgegevens inclusief factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Technische gegevens internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, browserplug-intypes en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
- Gebruiksgegevens omvat informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
- Marketing- en communicatiegegevens omvat uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden en uw communicatievoorkeuren.
We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Samengevoegde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden wettelijk niet als persoonlijke gegevens beschouwd omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter Geaggregeerde Gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat ze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.
We verzamelen geen Speciale categorieën van persoonsgegevens over jou (dit omvat gegevens over je ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over je gezondheid en genetische en biometrische gegevens). We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
ALS U GEEN PERSOONLIJKE GEGEVENS VERSTREKT
Wanneer we persoonsgegevens moeten verzamelen volgens de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, en u verzuimt die gegevens te verstrekken wanneer daarom wordt gevraagd, is het mogelijk dat we het contract dat we met u hebben of proberen af te sluiten (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren) niet kunnen uitvoeren. In dit geval kan het zijn dat we een product of dienst dat u bij ons hebt moeten annuleren, maar we zullen u op dat moment informeren of dit het geval is.
3. HOE WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder andere via:
Directe interacties. U kunt ons uw Identiteit en Contact geven door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u:
- onze diensten aanvragen;
- u abonneren op onze service of publicaties;
- verzoeken om marketing die naar u wordt verzonden;
- geef ons feedback of neem contact met ons op.
Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website verzamelen we automatisch technische gegevens over uw apparatuur, browsehandelingen en -patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogs en andere soortgelijke technologieën. Zie onze Cookiebeleid voor meer informatie.
Derden of openbaar beschikbare bronnen. Wij ontvangen persoonlijke gegevens over u van verschillende derde partijen en openbare bronnen zoals hieronder uiteengezet:
Technische gegevens van de volgende partijen:
- analytics providers zoals Google die buiten de EU zijn gevestigd;
- aanbieders van zoekinformatie binnen de EU.
Contact-, financiële en transactiegegevens van leveranciers van technische, betalings- en leveringsdiensten binnen de EU.
- Identiteits- en contactgegevens van gegevensmakelaars of aggregators die binnen de EU zijn gevestigd.
- Identiteits- en contactgegevens uit openbaar beschikbare bronnen zoals Companies House en de Kiesregister binnen de EU.
4. HOE WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonlijke gegevens in de volgende omstandigheden:
- Wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan met u aan te gaan of zijn aangegaan.
- Wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen.
- Als we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.
In het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, hoewel we uw toestemming zullen vragen voordat we direct marketingcommunicatie van derden naar u sturen via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk gewenst moment in te trekken door contact met ons op te nemen.
DOELEINDEN WAARVOOR WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN
We hebben hieronder in tabelvorm een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonlijke gegevens te gebruiken en op welke rechtsgrondslagen we ons daarvoor baseren. Waar van toepassing hebben we ook aangegeven wat onze legitieme belangen zijn.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens op meer dan één rechtsgrond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over de specifieke rechtsgrond waarop we ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken als er meer dan één grond in de onderstaande tabel is opgenomen.
Om u als nieuwe klant te registreren
|
(a) Identiteit
(b) Contact
|
Uitvoering van een contract met u
|
Onze relatie met u beheren, waaronder:
(a) U informeren over wijzigingen in onze voorwaarden of privacybeleid
(b) U vragen een recensie achter te laten of een enquête in te vullen
|
(a) Identiteit
(b) Contact
(c) Profiel
(d) Marketing en communicatie
|
(a) Uitvoering van een contract met u
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
(c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens bij te houden en om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)
|
Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)
|
(a) Identiteit
(b) Contact
(c) Technisch
|
(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratieve en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in de context van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering)
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
|
Om u relevante website-inhoud en advertenties te leveren en de effectiviteit te meten of te begrijpen van de advertenties die wij u aanbieden
|
(a) Identiteit
(b) Contact
(c) Profiel
(d) Gebruik
(e) Marketing en communicatie
(f) Technisch
|
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te onderzoeken hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren)
|
Om gegevensanalyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren
|
(a) Technisch
(b) Gebruik
|
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website bijgewerkt en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)
|
Om u suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die interessant voor u kunnen zijn
|
(a) Identiteit
(b) Contact
(c) Technisch
(d) Gebruik
(e) Profiel
(f) Marketing en communicatie
|
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)
|
MARKETING
We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonlijke gegevens, met name op het gebied van marketing en reclame.
PROMOTIONELE AANBIEDINGEN VAN ONS
Wij kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om ons een beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig hebt, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor je kunnen zijn (we noemen dit marketing).
U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons hebt aangevraagd of diensten bij ons hebt gekocht en u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.
MARKETING DOOR DERDEN
We krijgen uw uitdrukkelijke toestemming voordat we uw persoonlijke gegevens delen met derden voor marketingdoeleinden.
OPTING OUT
U kunt ons of derden op elk moment vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten.
Wanneer u ervoor kiest deze marketingberichten niet te ontvangen, is dit niet van toepassing op persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een aankoop van een dienst, garantieregistratie, service-ervaring of andere transacties.
COOKIES
We gebruiken noodzakelijke cookies om onze site te laten werken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat (bijvoorbeeld computer, smartphone of ander elektronisch apparaat) worden geplaatst wanneer u onze website gebruikt. Noodzakelijke cookies maken kernfunctionaliteit mogelijk, zoals beveiliging, netwerkbeheer en toegankelijkheid. U kunt deze uitschakelen door uw browserinstellingen te wijzigen, maar dit kan invloed hebben op de werking van de website. Voor meer gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken, zie onze Cookiebeleid.
We willen ook optionele Google Analytics-cookies plaatsen om ons te helpen onze website te verbeteren door informatie te verzamelen en te rapporteren over hoe u de website gebruikt. Deze cookies verzamelen informatie in anonieme vorm. We plaatsen geen optionele cookies tenzij je ze inschakelt. Voor meer informatie over hoe deze cookies werken, zie onze Cookiebeleid.
VERANDERING VAN DOEL
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wenst over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.
Als we uw persoonlijke gegevens voor een ongerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we uitleggen op welke rechtsgrondslag we dit mogen doen.
Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.
5. OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de partijen die hieronder worden genoemd voor de doeleinden die in de bovenstaande tabel worden genoemd.
- Interne derden.
- Externe derden.
- Derden aan wie we delen van ons bedrijf of onze activa kunnen verkopen, overdragen of samenvoegen. Ook kunnen we andere bedrijven overnemen of ermee fuseren. Als er een verandering plaatsvindt in ons bedrijf, dan kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit privacybeleid.
Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de wet. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
6. OVERDRACHT VAN UW GEGEVENS BUITEN HET VERENIGD KONINKRIJK EN DE EER
We kunnen uw persoonlijke gegevens als volgt doorgeven aan de volgende partijen buiten het Verenigd Koninkrijk (VK) en de Europese Economische Ruimte (EER):
- Naar de Verenigde Staten van Amerika zodat onze advocaten en personeel om contact met u op te nemen voor zakelijke doeleinden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, onze advocaten die juridisch advies en diensten leveren.
Dergelijke landen hebben niet dezelfde wetten voor gegevensbescherming als het Verenigd Koninkrijk en de EER. Hoewel de Europese Commissie geen formeel besluit heeft genomen dat dergelijke landen een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden dat vergelijkbaar is met die in het Verenigd Koninkrijk en de EER, zal elke overdracht van uw persoonlijke gegevens onderworpen zijn aan een ons die passende, geschikte en relevante waarborgen biedt zoals goedgekeurd door de Europese Commissie (zoals toegestaan onder artikel 46, lid 5, van de Wet bescherming persoonsgegevens). Algemene Verordening Gegevensbescherming) die zijn ontworpen om uw privacyrechten te beschermen en u rechtsmiddelen te bieden in het onwaarschijnlijke geval van misbruik van uw persoonlijke gegevens.
Als u meer informatie wilt, kunt u contact met ons opnemen via dataprotection@360businesslaw.com. We zullen uw persoonlijke gegevens niet anderszins doorgeven buiten het gebied dat bestaat uit het Verenigd Koninkrijk en de EER of aan een organisatie (of ondergeschikte organen) die valt onder internationaal publiekrecht of die is opgericht onder een overeenkomst tussen twee of meer landen.
7. GEGEVENSBEVEILIGING
We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op onbevoegde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, agenten, aannemers en andere derden die deze gegevens nodig hebben voor hun werk. Zij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen in onze opdracht en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
We hebben procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. GEGEVENSBEWARING - HOE LANG GEBRUIKT U MIJN PERSOONLIJKE GEGEVENS?
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. We kunnen uw persoonlijke gegevens langer bewaren in het geval van een klacht of als we redelijkerwijs geloven dat er een rechtszaak in het vooruitzicht is met betrekking tot onze relatie met u.
Om de juiste bewaarperiode voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens, het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we deze doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.
Volgens de wet moeten we basisinformatie over onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) tot zes jaar nadat ze geen klant meer zijn bewaren voor belastingdoeleinden.
In sommige gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen: zie uw wettelijke rechten hieronder voor meer informatie.
In sommige gevallen zullen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.
9. UW WETTELIJKE RECHTEN
Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens.
- Correctie van uw persoonlijke gegevens aanvragen.
- Het wissen van uw persoonlijke gegevens aanvragen.
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
- Beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aanvragen.
- Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens.
- Recht om toestemming in te trekken.
Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.
MEESTAL GEEN VERGOEDING VEREIST
U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter wel een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. In deze omstandigheden kunnen we ook weigeren om aan uw verzoek te voldoen.
WAT WE VAN U NODIG KUNNEN HEBBEN
We zullen u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen) te waarborgen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden vrijgegeven aan personen die geen recht hebben om ze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om ons antwoord te versnellen.
TIJDSLIMIET OM TE REAGEREN
We proberen binnen een maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken hebt ingediend. In dat geval brengen we u op de hoogte en houden we u op de hoogte.
10. VERKLARENDE WOORDENLIJST
Gerechtvaardigd belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring te kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we alle mogelijke gevolgen voor jou (zowel positief als negatief) en je rechten overwegen en tegen elkaar afwegen voordat we je persoonlijke gegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe wij onze legitieme belangen afwegen tegen de mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.
Uitvoering van het contract betekent de verwerking van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.
Voldoen aan een wettelijke verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
11. DERDE PARTIJEN
INTERNE DERDEN
Andere bedrijven in de 360 Law Group die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers en die gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk en IT- en systeembeheerdiensten leveren en leiderschapsrapportage uitvoeren.
EXTERNE DERDEN
- Dienstverleners die optreden als verwerkers en gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
- Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten verlenen.
- HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
12. UW WETTELIJKE RECHTEN
U hebt het recht om:
Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een "verzoek om toegang voor een betrokkene"). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en kunt u controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
Correctie vragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren. Hierdoor kunt u onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben laten corrigeren, hoewel het mogelijk is dat wij de juistheid van de nieuwe gegevens die u aan ons verstrekt, moeten verifiëren.
Het wissen van uw persoonlijke gegevens aanvragen. Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), wanneer we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer we uw persoonsgegevens moeten wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we niet altijd kunnen voldoen aan uw verzoek om gegevens te wissen om specifieke juridische redenen die u, indien van toepassing, zullen worden meegedeeld op het moment van uw verzoek.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets met uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond omdat u van mening bent dat dit invloed heeft op uw fundamentele rechten en vrijheden. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aanvragen. Hierdoor kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens op te schorten in de volgende scenario's:
- Als u wilt dat we de nauwkeurigheid van de gegevens vaststellen.
- Wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij de gegevens wissen.
- Als u wilt dat wij de gegevens bewaren, zelfs als we ze niet langer nodig hebben, omdat u ze nodig hebt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
- U hebt bezwaar gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens door ons, maar we moeten controleren of we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te gebruiken.
De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde partij aanvragen. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waarbij we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
Toestemming op elk moment intrekken wanneer we vertrouwen op toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die zijn uitgevoerd voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we bepaalde producten of diensten mogelijk niet aan u leveren. We zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Wijzigingen in dit beleid
Dit beleid is gepubliceerd op 1st Mei 2023.
We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.