Création d'entreprise
Cela comprend les exigences légales et les procédures de constitution d'une société, telles que l'enregistrement auprès des autorités compétentes, la rédaction des statuts et l'émission d'actions.
Réunions du conseil d'administration et des actionnaires
Le droit du secrétariat des sociétés régit les règles et les procédures relatives à la tenue des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des assemblées générales annuelles. Il couvre des questions telles que les exigences en matière de notification, la préparation de l'ordre du jour, les procédures de vote et l'enregistrement des procès-verbaux des réunions.
Fonctions et responsabilités des directeurs
Ce domaine se concentre sur les obligations légales, les devoirs fiduciaires et les responsabilités des administrateurs à l'égard de l'entreprise et de ses parties prenantes. Il couvre des domaines tels que le devoir de diligence, le devoir de loyauté, les obligations d'information, les conflits d'intérêts et les processus décisionnels du conseil d'administration.
Dépôts et divulgations des sociétés
Les entreprises sont tenues d'effectuer divers dépôts statutaires et de communiquer des informations aux organismes de réglementation, telles que les états financiers annuels, les déclarations annuelles et les changements dans les données de l'entreprise (par exemple, les administrateurs, les actionnaires, le siège social). Le droit des secrétaires d'entreprise définit les règles et les délais applicables à ces déclarations.
Capital social et droits des actionnaires
Ce domaine traite de l'émission, du transfert et de la gestion des actions d'une société, y compris les droits et obligations attachés aux différentes catégories d'actions. Il couvre des questions telles que l'attribution des actions, les rachats d'actions, les transferts d'actions, les paiements de dividendes et les droits de vote des actionnaires.
Registres et documents des sociétés
Les entreprises doivent tenir certains registres et dossiers conformément aux exigences légales. Il s'agit notamment des registres des membres, des administrateurs, des charges et des détenteurs d'obligations. La loi sur le secrétariat des sociétés régit la tenue, l'inspection et la mise à jour de ces registres.
Gouvernance d'entreprise
Ce domaine se concentre sur les principes, les pratiques et les structures qui régissent les relations entre la direction de l'entreprise, le conseil d'administration, les actionnaires et les autres parties prenantes. Il englobe des domaines tels que la composition du conseil d'administration, les comités, la rémunération des dirigeants, la gestion des risques et les contrôles internes.
Conformité et exigences réglementaires
Les entreprises doivent se conformer à diverses dispositions légales et réglementaires, telles que le droit des sociétés, les réglementations sur les valeurs mobilières, les lois sur la protection des données, les réglementations contre le blanchiment d'argent et les réglementations sur l'environnement. Le droit des secrétaires d'entreprise consiste à veiller au respect de ces exigences et à donner des conseils sur les mesures à prendre.
Pratiques et procédures du secrétariat général
Il s'agit des tâches et procédures administratives quotidiennes liées à la tenue des registres de l'entreprise, à la gestion de la documentation de l'entreprise et à la coordination avec les différentes parties prenantes. Il s'agit notamment de rédiger des résolutions, de préparer les dossiers du conseil d'administration, de gérer les registres d'actions et de s'occuper de la correspondance.