Política de privacidad

INTRODUCCIÓN

Bienvenido a la política de privacidad de 360 Business Law Limited.

360 Business Law respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. Esta política de privacidad le informará sobre cómo cuidamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web (independientemente de desde dónde lo visite) y le explicará sus derechos de privacidad y cómo le protege la ley.

Utilice también el Glosario para comprender el significado de algunos de los términos utilizados en esta política de privacidad.

1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉNES SOMOS

Esta política de privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo 360 Business Law Limited  recoge y procesa sus datos personales a través de su uso de este sitio web, incluidos los datos que pueda facilitar a través de este sitio web cuando se suscriba a nuestro boletín, descargue folletos o rellene nuestros formularios de asistencia.

Este sitio web no está destinado a niños y no recopilamos intencionadamente datos relativos a niños.

Es importante que lea esta política de privacidad junto con cualquier otra política de privacidad o de tratamiento leal que podamos facilitar en ocasiones específicas en las que recabemos o tratemos datos personales sobre usted, para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Esta política de privacidad complementa otros avisos y políticas de privacidad y no pretende anularlos.

CONTROLADOR
360 Law Group Limitedla empresa matriz de 360 Business Law Limited está formada por las siguientes entidades jurídicas: 360 Business Law LimitedNúmero de registro de la empresa 08884503  con domicilio social en 377-399 London Road, Camberley, Surrey, GU15 3HL; y las empresas de nuestro grupo de vez en cuando, incluyendo 360 Law Group Limitedcon número de registro mercantil 10162208 y domicilio social en 377-399 London Road, Camberley, Surrey, GU15 3HL con número de registro de IVA 264 9769 45 GB; y 360 Business Law America, Inc una sociedad constituida en el Estado de Wyoming, Estados Unidos, con el número de registro 2020-000899510 y domicilio social en 1309 Coffeen Avenue, Ste. 1200, Sheridan, Wyoming 8280; y 360 Legal Software Limitedcon número de registro mercantil 10162455 y domicilio social en 377-399 London Road, Camberley, Surrey, Inglaterra, GU15 3HL.

Esta política de privacidad se emite en nombre de 360 Law Group por lo que cuando mencionamos 360 Business Law, "nosotros", "us" o "nuestra"En esta política de privacidad, nos referimos a la empresa pertinente del Grupo 360 Law responsable del tratamiento de sus datos. 360 Business Law Limited es el controlador y responsable de este sitio web.

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos (RPD) que se encarga de supervisar las cuestiones relacionadas con esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con el RPD utilizando los datos que se indican a continuación.

DATOS DE CONTACTO
Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nuestro RPD de las siguientes maneras:

Nombre completo de la entidad jurídica: 360 Business Law Limited

Dirección de correo electrónico: dataprotection@360businesslaw.com 

Dirección postal: 377 - 399 London Road, Camberley, GU15 3HL, Reino Unido.

Teléfono: 0333 772 0926

Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisario de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos (www.ico.org.uk). No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de resolver sus dudas antes de dirigirse a la OIC, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primera instancia.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SU OBLIGACIÓN DE INFORMARNOS DE LOS CAMBIOS
Revisamos periódicamente nuestra política de privacidad. Esta versión se actualizó por última vez el 1 de mayo de 2020.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

ENLACES DE TERCEROS
A través de nuestro sitio web podemos enlazar con otros sitios web propiedad de terceros de confianza y gestionados por ellos para poner a su disposición servicios adicionales. Estos sitios web de terceros también pueden recopilar información sobre usted de acuerdo con sus propias políticas de privacidad. Para obtener información sobre la privacidad de estos sitios web de terceros, consulte sus políticas de privacidad.

2. LOS DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Por datos personales, o información personal, se entiende cualquier información sobre un individuo a partir de la cual pueda identificarse a esa persona. No incluye los datos en los que se ha suprimido la identidad (datos anónimos).

Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted que hemos agrupado de la siguiente manera:

• Datos de identidad incluye nombre, apellido de soltera, apellido, nombre de usuario o identificador similar, estado civil, cargo, fecha de nacimiento y sexo.
• Datos de contacto incluye la dirección de facturación, la dirección de entrega, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
• Datos técnicos incluye la dirección del protocolo de Internet (IP), sus datos de acceso, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria y la ubicación, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma, y otras tecnologías de los dispositivos que utiliza para acceder a este sitio web.
• Datos de uso incluye información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios.
• Datos de marketing y comunicación incluye sus preferencias a la hora de recibir publicidad nuestra y de terceros, así como sus preferencias de comunicación.

También recopilamos, utilizamos y compartimos Datos Agregados, como datos estadísticos o demográficos, para cualquier fin. Los Datos Agregados podrían derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales desde el punto de vista legal, ya que estos datos no revelarán directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus Datos de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los Datos Agregados con sus datos personales de forma que puedan identificarle directa o indirectamente, trataremos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con esta política de privacidad.

No recogemos ningún Categorías especiales de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas e infracciones penales.

SI NO FACILITA DATOS PERSONALES
Cuando debamos recabar datos personales por imperativo legal, o en virtud de las condiciones de un contrato que tengamos con usted, y usted no facilite esos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos o estamos intentando celebrar con usted (por ejemplo, para suministrarle bienes o servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero se lo notificaremos en ese momento.

3. ¿CÓMO SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos suyos y sobre usted:

Interacciones directas. Puede facilitarnos su identidad y sus datos de contacto rellenando formularios o manteniendo correspondencia con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico u otros medios. Esto incluye los datos personales que nos facilite cuando:

• solicite nuestros servicios;
• suscribirse a nuestros servicios o publicaciones;
• solicitar que se le envíe publicidad;
• danos tu opinión o ponte en contacto con nosotros.

Tecnologías o interacciones automatizadas. A medida que interactúe con nuestro sitio web, recopilaremos automáticamente Datos Técnicos sobre su equipo, acciones de navegación y patrones. Recopilamos estos datos personales utilizando cookies, registros de servidor y otras tecnologías similares. Consulte nuestra Política de cookies para más detalles.

Terceros o fuentes públicas. Recibiremos datos personales sobre usted de diversos terceros y fuentes públicas, como se indica a continuación:

Datos técnicos de las siguientes partes:

• proveedores de análisis, como Google, con sede fuera de la UE;
• proveedores de información de búsqueda con sede en la UE.

Datos de contacto, financieros y de transacciones de proveedores de servicios técnicos, de pago y de entrega dentro de la UE.

• Datos de identidad y de contacto procedentes de intermediarios o agregadores de datos con sede en la UE.
• Datos de identidad y de contacto procedentes de fuentes de acceso público como el Registro Mercantil y la Registro electoral con sede en la UE.

4. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sólo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• Cuando necesitemos ejecutar el contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado con usted.
• Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
• Cuando debamos cumplir una obligación legal.

En general, no nos basamos en el consentimiento como fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales, aunque obtendremos su consentimiento antes de enviarle comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.

FINES PARA LOS QUE UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES
A continuación describimos, en forma de tabla, todas las formas en que tenemos previsto utilizar sus datos personales y en qué bases jurídicas nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando procede.

Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales por más de un motivo legal, dependiendo de la finalidad específica para la que estemos utilizando sus datos. Póngase en contacto con nosotros si necesita información detallada sobre el fundamento jurídico específico en el que nos basamos para tratar sus datos personales cuando en el cuadro que figura a continuación se haya establecido más de un fundamento.

MARKETING
Nos esforzamos por ofrecerle opciones en relación con determinados usos de sus datos personales, especialmente en materia de marketing y publicidad.

OFERTAS PROMOCIONALES NUESTRAS
Podemos utilizar sus Datos de Identidad, Contacto, Técnicos, de Uso y de Perfil para formarnos una opinión sobre lo que creemos que usted puede querer o necesitar, o sobre lo que puede interesarle. Así es como decidimos qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted (lo que llamamos marketing).

Recibirá comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos ha solicitado información o nos ha comprado servicios y no ha optado por no recibir ese marketing.

MARKETING DE TERCEROS
Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con terceros con fines de marketing.

OPCIÓN DE SALIDA
Puede pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes publicitarios en cualquier momento.

Cuando usted opte por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporcione como resultado de una compra de servicios, registro de garantía, experiencia de servicio u otras transacciones.

COOKIES
Utilizamos las cookies necesarias para que nuestro sitio funcione. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo (por ejemplo, ordenador, smartphone u otro dispositivo electrónico) cuando utiliza nuestro sitio web. Las cookies necesarias permiten funciones básicas como la seguridad, la gestión de la red y la accesibilidad. Puede desactivarlas cambiando la configuración de su navegador, pero esto puede afectar al funcionamiento del sitio web. Para obtener información más detallada sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra página web Política de cookies.

También nos gustaría establecer cookies opcionales de Google Analytics para ayudarnos a mejorar nuestro sitio web mediante la recopilación y presentación de informes sobre cómo lo utiliza. Estas cookies recopilan información de forma anónima. No instalaremos cookies opcionales a menos que usted las habilite. Para obtener más información sobre el funcionamiento de estas cookies, consulte nuestro Política de cookies.

CAMBIO DE OBJETIVO
Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro fin y ese fin sea compatible con el fin original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para la nueva finalidad es compatible con la finalidad original, póngase en contacto con nosotros.

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.

5. DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Podemos compartir sus datos personales con las partes indicadas a continuación para los fines establecidos en la tabla anterior.

• Terceros internos.
• Terceros externos.
• Terceros a los que podemos decidir vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. También podemos intentar adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. Si se produce un cambio en nuestra empresa, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales del mismo modo que se establece en la presente política de privacidad.

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros terceros proveedores de servicios utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les autorizamos a tratar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

6. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS FUERA DEL REINO UNIDO Y DEL EEE

Podemos transferir su información personal a las siguientes entidades situadas fuera del Reino Unido (RU) y del Espacio Económico Europeo (EEE):

• A los Estados Unidos de América para que nuestros abogados  y el personal para ponerse en contacto con usted con fines comerciales, incluidos, entre otros, nuestros abogados para proporcionarle asesoramiento y servicios jurídicos.

Estos países no tienen las mismas leyes de protección de datos que el Reino Unido y el EEE. Aunque la Comisión Europea no ha dictaminado oficialmente que dichos países ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos similar al que se aplica en el Reino Unido y el EEE, toda transferencia de sus datos personales estará sujeta a la aplicación por nuestra parte de las salvaguardias apropiadas, adecuadas y pertinentes aprobadas por la Comisión Europea (de conformidad con lo dispuesto en el artículo 46, apartado 5, del Tratado CE). Reglamento general de protección de datos) que están diseñadas para ayudar a salvaguardar sus derechos de privacidad y ofrecerle soluciones en el improbable caso de un uso indebido de su información personal.

Si desea más información, póngase en contacto con nosotros en dataprotection@360businesslaw.com. Por lo demás, no transferiremos sus datos personales fuera de la zona que comprende el Reino Unido y el EEE ni a ninguna organización (u organismos subordinados) que se rija por el Derecho internacional público o que haya sido creada en virtud de un acuerdo entre dos o más países.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Sólo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

8. CONSERVACIÓN DE DATOS - ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO UTILIZARÁN MIS DATOS PERSONALES?

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir los fines para los que los recogimos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, reglamentario, fiscal, contable o de información. Podremos conservar sus datos personales durante un período más largo en caso de reclamación o si creemos razonablemente que existe una perspectiva de litigio con respecto a nuestra relación con usted.

Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales, normativos, fiscales, contables o de otro tipo aplicables.

Por ley, tenemos que conservar la información básica sobre nuestros clientes (incluidos los datos de contacto, identidad, financieros y de transacciones) durante seis años después de que dejen de ser clientes a efectos fiscales.

En algunas circunstancias, puede pedirnos que eliminemos sus datos: consulte sus derechos legales más abajo para obtener más información.

En algunas circunstancias anonimizaremos sus datos personales (de modo que ya no puedan asociarse a usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo.

9. SUS DERECHOS LEGALES

En determinadas circunstancias, usted tiene derechos en virtud de la legislación de protección de datos en relación con sus datos personales:

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de sus datos personales.
• Solicitar la supresión de sus datos personales.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales.
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales.
• Solicitar la transferencia de sus datos personales.
• Derecho a retirar el consentimiento.

Si desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados, póngase en contacto con nosotros.

NORMALMENTE NO HAY QUE PAGAR
No tendrá que pagar ninguna tasa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podríamos negarnos a atender su solicitud en estas circunstancias.

QUÉ PODEMOS NECESITAR DE USTED

Le pediremos que nos ayude a confirmar su identidad y a garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta.

PLAZO DE RESPUESTA
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente podríamos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En tal caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.

10. GLOSARIO

Interés legítimo significa el interés de nuestra empresa en dirigir y gestionar nuestro negocio para permitirnos ofrecerle el mejor servicio/producto y la mejor y más segura experiencia. Nos aseguramos de considerar y sopesar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que el impacto sobre usted prevalece sobre nuestros intereses (a menos que contemos con su consentimiento o que la ley lo exija o permita). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible repercusión sobre usted con respecto a actividades específicas poniéndose en contacto con nosotros.

Ejecución del contrato el tratamiento de sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted sea parte o para adoptar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.

Cumplir una obligación legal significa tratar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos.

11. TERCEROS

TERCEROS INTERNOS
Otras empresas de 360 Law Group que actúan como controladores o procesadores conjuntos y que tienen su sede en el Reino Unido y prestan servicios informáticos y de administración de sistemas y realizan informes de liderazgo.

TERCEROS EXTERNOS

• Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento con sede en el Reino Unido y que prestan servicios informáticos y de administración de sistemas.
• Asesores profesionales que actúan como encargados del tratamiento o corresponsables del tratamiento, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradores con sede en el Reino Unido que prestan servicios de consultoría, bancarios, jurídicos, de seguros y de contabilidad.
• HM Revenue & Customs, reguladores y otras autoridades que actúen como responsables del tratamiento o corresponsables del tratamiento con sede en el Reino Unido y que exijan la notificación de las actividades de tratamiento en determinadas circunstancias.

12. SUS DERECHOS LEGALES

Tienes derecho a:

Solicitar acceso a sus datos personales (lo que comúnmente se conoce como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.

Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilite.

Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando no haya una buena razón para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado su información ilegalmente o cuando debamos borrar sus datos personales para cumplir con la legislación local. No obstante, tenga en cuenta que no siempre podremos atender su solicitud de supresión por motivos legales específicos que se le notificarán, si procede, en el momento de su solicitud.

Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga oponerse al tratamiento por este motivo, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para tratar sus datos que prevalecen sobre sus derechos y libertades.

Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes supuestos:

• Si quiere que establezcamos la exactitud de los datos.
• Cuando el uso que hacemos de los datos es ilícito pero usted no quiere que los borremos.
• Cuando necesite que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos, ya que los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
• Se ha opuesto a que utilicemos sus datos, pero tenemos que verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.

Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que usted haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para cuyo uso nos haya dado inicialmente su consentimiento o cuando hayamos utilizado la información para ejecutar un contrato con usted.

Retirar el consentimiento en cualquier momento si nos basamos en él para tratar sus datos personales.. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retirara su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos ofrecerle determinados productos o servicios. Le informaremos de ello en el momento en que retire su consentimiento.

Cambios en esta política

Esta política se publicó el 1^st Mayo de 2023.

Podemos cambiar esta política de vez en cuando sin previo aviso.