Constitución de empresas
Esto incluye los requisitos y procedimientos legales para constituir una empresa, como registrarse ante las autoridades competentes, redactar los estatutos y emitir acciones.
Reuniones del Consejo y de los accionistas
El derecho del secretariado de empresa regula las normas y procedimientos para celebrar reuniones del consejo de administración, juntas generales y juntas generales anuales. Incluye cuestiones como los requisitos de notificación, la preparación del orden del día, los procedimientos de votación y el registro de las actas de las reuniones.
Deberes y responsabilidades de los directores
Esta área se centra en las obligaciones legales, los deberes fiduciarios y las responsabilidades de los consejeros hacia la empresa y sus partes interesadas. Abarca áreas como el deber de diligencia, el deber de lealtad, los requisitos de información, los conflictos de intereses y los procesos de toma de decisiones del consejo.
Registros y declaraciones de empresas
Las empresas están obligadas a presentar a los organismos reguladores diversos documentos legales, como estados financieros anuales, declaraciones anuales y cambios en los datos de la empresa (por ejemplo, directores, accionistas, domicilio social). La legislación sobre el secretariado de las empresas establece las normas y los plazos de presentación de estos documentos.
Capital social y derechos de los accionistas
Esta área se ocupa de la emisión, transferencia y gestión de acciones de una empresa, incluidos los derechos y obligaciones vinculados a las distintas clases de acciones. Abarca asuntos como la asignación de acciones, la recompra de acciones, la transferencia de acciones, el pago de dividendos y los derechos de voto de los accionistas.
Registros y actas de empresas
Las empresas deben mantener determinados registros y archivos de acuerdo con los requisitos legales. Estos incluyen registros de miembros, directores, cargos y tenedores de obligaciones. El derecho de sociedades regula el mantenimiento, la inspección y la actualización de estos registros.
Gobierno corporativo
Esta área se centra en los principios, prácticas y estructuras que rigen la relación entre la dirección de la empresa, el consejo de administración, los accionistas y otras partes interesadas. Abarca áreas como la composición del consejo, los comités, la remuneración de los ejecutivos, la gestión de riesgos y los controles internos.
Cumplimiento y requisitos reglamentarios
Las empresas deben cumplir diversas disposiciones legales y reglamentarias, como el Derecho de sociedades, la normativa sobre valores, las leyes de protección de datos, la normativa contra el blanqueo de dinero y la normativa medioambiental. El secretariado de empresa consiste en garantizar el cumplimiento de estos requisitos y asesorar sobre las medidas necesarias.
Prácticas y procedimientos de secretaría de empresa
Abarca las tareas y procedimientos administrativos cotidianos relacionados con el mantenimiento de los registros de la empresa, la gestión de la documentación corporativa y la coordinación con las distintas partes interesadas. Incluye asuntos como la redacción de resoluciones, la preparación de informes del consejo de administración, la gestión de los registros de acciones y la gestión de la correspondencia.